如何考察erp系統是否穩定
眾所周知,ERP系統的更新換代屬于比較快的,處在不停升級,不停打補丁的狀態中,這導致軟件的穩定性比較差。而新產品發布后,企業往往是試用的對象,而系統的不穩定,經常給企業帶來了很多麻煩。那么企業要如何考察erp系統是否穩定呢?
1、重點測試
長春ERP,ERP系統大都具有較強的通用性,雖然不能完全適應于某個行業,但它可以涵蓋大部分企業的大部分業務,而且企業實施ERP系統的周期一般不會太長,所以在時間緊任務重的情況下,要重點地驗證軟件性能,針對本企業的流程對軟件做單元測試、壓力測試及全面測試等。
企業在沒有使用系統軟件前很難測試ERP系統的穩定性,因為上線前期一般都比較忙,無論甲方還是乙方在上線前一個月都要投入不少精力做支持。通過這一個月的應用,企業往往才能真正了解ERP系統的質量,這個時候,還愿不愿意投入成本去做測試,成為企業重點考慮的問題。
2、全系統測試
考察erp系統的穩定性是一個長期持續不斷的過程,貫穿整個軟件的生命周期。企業從系統上線、試運行到正式運行,甚至完全甩掉手工賬,整個期間軟件的穩定性都是一個不容忽視的問題。驗證軟件穩定性的最常用方法就是軟件原型測試,由于ERP系統是信息集成系統,所以在測試時,應當是全系統的測試,各個部門的人員都應該同時參與,這樣才能理解各個數據、功能和流程之間相互的集成關系。
測試時,找出不足的方面,提出解決企業管理問題的方案,以便提出對軟件的改進措施;然后再模擬運行,在基本掌握軟件功能的基礎上,按企業的業務流程模擬操作,選擇有代表性的業務,將各種必要的數據錄入系統,按企業日常工作中經常遇到的問題,組織項目小組進行實戰性模擬,并根據發現的問題及需求,由項目小組制定解決方案。
還有,問題的范圍一般有軟件BUG、流程不完善、誤操作、客戶需求等等。經過一段時間的摸擬運行后,根據企業提出的一些問題結合項目小組制定的解決方案來制定相關的工作準則與規范。因為軟件的應用與企業的管理是相輔相成的,誤操作、重復錄入數據等都會引起數據的準確程度,導致軟件的不穩定,所以制訂嚴格的管理操作流程,防止因誤操作而導致數據方面的問題。
所以一套不穩定的erp系統會導致企業核算數據不準確影響報表的正確性、出入庫不嚴格、車間多領料,造成倉庫多發或少收的現象,導致企業倉庫數量及應收、應付賬款不準確。以及賬實不相符,不能正確提供制訂計劃用的參考數據等。更為嚴重的是系統性能低甚至癱瘓,導致不能開單,造成業務停滯,業務人員無法正常工作等。所以穩定性對ERP軟件來說是第一位的,不穩定是其致命的缺陷。
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